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华天动力协同OA系统如何在实例中实现费控管理

浏览 32次 来源: 作者:    时间:2019-08-06 01:15:16
[摘要] 

  随着OA管理系统的快速发展,OA系统的管理早已超出“无纸化办公”的范畴,OA系统承载更多的功能与服务,如企业的费控管理。由于企业在费用管理方面存在许多乱象,越来越多的企业认识到OA系统中费控管理的重要性。那么企业该如何实现科学、严谨、高效的费控管理?

  现代企业信息化管理中多系统并行的情况非常普遍,从而导致的信息孤岛现象也非常严重。银联数据的多系统集成体现为华天动力协同OA的报销系统与用友U8集成、与各类APP软件集成,同时,还与各类硬件的集成,比如考勤机、短信通道、邮件服务器、扫描枪等。除此之外,华天动力协同OA系统还实现了与银联数据自行开发的差旅系统、扫描枪的无缝集成,兼容银联数据自身系统与其他系统实现数据互通互联。从OA中实现统一数据查看,统一管控。

  华天动力协同OA系统特有的十大流程管理可以适应现代化企业多种审批流程。除此之外,华天动力协同OA系统为银联数据打造的特色报销体系非常有亮点。通过二维码审批解决审批人不方便沟通的时候直接进行扫码审批;通过项目单独审批解决公司内部不同的项目由各自的项目经理审批的问题;通过把报销制度直接写进流程,直接流程化报销解决制度执行慢等问题。总的来说就是通过华天动力协同OA系统强大的流程管理功能与银联数据的自身业务相结合,实现高效审批。

  很多组织机构的业务类型,决定了其财务报表的多样性,这也需要协同管理OA系统进行多维度报表的提供,不仅方便财务管理者进行实时查看,同时也能为企业财务决策提供有效支撑,实现组织真正意义上的财务费控管理。华天协同管理OA系统提供实时汇总与报表分析,随时了解不同部门/分子单位、不同预算周期、不同预算科目的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额;按部门查看预算科目的费用支出明细表、年度预算总额、预算余额、已发生费用、冻结费用各占百分比可以清晰地汇总在一张表上,再通过图表、曲线、柱状、饼状等可视化图表直观呈现出来,利于分析。

  越来越多的企业把“费用预算”纳入了企业费控管理。但OA中实现预算管理并非易事。华天动力协同OA系统专门打造了“预算费控的全程管理平台”,其中包括前期计划阶段的预算大纲编制,预算执行过程中的费用管控,和对预算执行情况的分析与数据呈现。

  华天动力协同OA系统更是为山西国科晋云先进计算有限公司进行了专项定制的费控计划。考虑到整个公司多个部门、不同时间段费用产生的情况,华天动力协同OA首先在系统预算模块中以时间为轴向做了公司各部门的年度预算,然后再通过系统流程执行来进行预算控制。在进行这样的逻辑设计后,各个部门及各业务部门在申请业务时,可直接关联科目查看预算费用,在执行报销时,就能通过这个关联预算进行控制:是否可以申请报销。同时,相关部门或负责人还可以查看该部门在选择预算科目的预算执行情况,这样就形成了通过费用预算计划来实时监管费用使用问题,有效地控制公司的财务预算问题,按计划执行公司费用的申请、报销问题。此外,在预算报表中可以查看公司的全部费用情况,是全公司、各部门、各科目费用的综合管理监督系统。

  华天动力协同OA系统基于互联网可以实现随时随地登陆即可审批之外,新增手机APP功能使用。打开手机即可实现在线审批,不受时间、空间限制,移动审批,无处不在。

  华天动力协同OA费用管理系统解决方案旨在帮助企业进行有效的费用管控。依托华天动力协同OA管理系统,优化资金配置、合理科学使用等管控要点协助企业实现费控管理过程电子化,有效的降低企业经营成本、提高工作效率、增强企业效益。返回搜狐,查看更多

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